‘Kadomatik her yıl büyüyen pazarda gücünü hissettiriyor’
Müşterilerine üstün hizmet sunmayı hedefleyen taşıt tanıma sistemi Kadomatik ile, filoların akaryakıt alımlarında kontrolünü kolaylaştırırken, işletmelerin yakıt harcamalarını da doğru planlamalarına yardımcı olduklarını belirten Kadoil Genel Müdür Yardımcısı Altuğ Teközgen ile bir araya geldik.
Müşterilerine üstün hizmet sunmayı hedefleyen taşıt tanıma sistemi Kadomatik’in, filoların akaryakıt alımlarında kontrolünü kolaylaştırırken, işletmelerin yakıt harcamalarını da doğru planlamalarına yardımcı olduğunu belirten Kadoil Genel Müdür Yardımcısı Altuğ Teközgen ile Kadomatik’i konuşmak üzere bir araya geldik. Ülke genelinde 450’yi aşan bayiliği ile hizmet veren Kadoil’in taşıt tanıma pazarındaki yatırımlarıyla bayi ve müşterileri için son teknoloji ile geliştirdiği Kadomatik ile beğeni topladığının altını çizen Teközgen, “Gelişen yeni teknoloji ve değişen sektör ihtiyaçlarını sunduğu bütün hizmet alanlarında ön planda tutan Kadoil, şirket filolarına özel geliştirdiği taşıt tanıma sistemi Kadomatik ile her yıl büyüyen pazarda gücünü hissettiriyor” dedi.
‘AKARYAKIT ALIMI VE ÖDEMEYİ KOLAYLAŞTIRIYOR’
Kadomatik nedir, müşterilerinize ne gibi avantajlar sağlıyor?
Kadomatik, herhangi bir Kadoil istasyonundan temin edilerek araca monte edilebilen ve o araca ait bilgileri içeren bir ünite aracılığıyla, yakıt alışverişi, ödemesi ve muhasebeleştirilmesine büyük kolaylıklar getiren bir taşıt tanıma sistemi. Akaryakıt dolumu anında çalışmaya başlayan sistem, araca akaryakıt ikmalini ve ödeme yapılmasını pratikleştirerek hız kazandırıyor. Kilometre ve litre takibini kolaylaştırarak akaryakıt giderleri üzerinde tam ve detaylı bir kontrol sağlanıp, olabilecek kayıpların engellenmesine yardımcı oluyor. Kadomatik ile şirket filo araçlarının yakıt alım yer ve zamanlaması, ürün seçimi, kilometre, ve litre kontrollerinin yapılması kolaylaşıyor.
Kadomatik ile taşıt bilgilerini okumak için hangi yöntemler kullanılıyor?
Kadomatik; kart, dolum takip sistemi ve taşıt kimlik ünitesi olmak üzere üç şekilde çalışması mümkün. İçerisinde akıllı bir çip bulunan kart şeklindeki cihaz için hiçbir montaj gerekmediği gibi cüzdanda bile taşınabiliyor. Aracın depo kapağına takılan seramik çip ya da etiket şeklindeki elektronik bir anten olan diğer aparat da çok kısa bir sürede monte edilebiliyor. Taşıt kimlik ünitesi ise aracın iç sistemlerine bağlı çalışan ve depo kapağına takılan antenle, iç bagaja monte edilen bir ana üründen oluşuyor ve detaylı montaj gerektiriyor. Bu ünite kilometre okuyabilme yeteneğine sahip.
‘CANLI OLARAK 7/24 TAKİP EDİLEBİLİYOR’
Kadoil istasyonlarında Kadomatik kullanımı nasıl gerçekleşiyor ?
Araç istasyona geldiğinde aracın bilgilerinin yüklü olduğu ünite, akaryakıt dolum anında pompa ile haberleşerek araç bilgilerini Kadoil otomasyon sistemine aktarıyor. Kadomatik’e sahip Kadoil istasyonlarında pompa tabancasının, taşıtın deposuna yerleştirilmesi ile haberleşme gerçekleşiyor. Taşıta ait bilgiler taşıt kimlik ünitesi ve depo anteni vasıtasıyla, istasyon kontrol ünitesine aktarılıyor. İstasyon kontrol ünitesinden onay alınca, pompa dolum yapmaya başlıyor. Dolum sonunda, doluma ait, litre, birim fiyat, ürün cinsi, tarih, saat, taşıt plakası, kilometre gibi bilgiler istasyon kontrol ünitesi hafızasına alınıyor. Tüm bu bilgileri içeren bir dolum fişi otomatik olarak yazıcı tarafından basılarak bilgi için sürücüye verilirken, aynı bilgiler iletişim hattı vasıtası ile gerçek zamanlı olarak merkezi bilgi toplama bilgisayarına da gönderiliyor. Müşterilerin kendileri için tanımlanan kullanıcı şifreleriyle araçlarının yakıt alımlarını canlı olarak 7 gün 24 saat anında takip edebilmesi mümkün.
Müşteriler yakıt alımlarını online olarak 7/24 anında takip edebilir dediniz, müşterileriniz online olarak ne tür bilgilere ulaşabiliyor?
Kadomatik ile aynı araç takip sistemlerinde olduğu gibi araç hareketleri ve yakıt alımları da internet üzerinden online bir şekilde izlenebilir, kontrol edilebilir. Müşterilerimiz akaryakıt tüketimlerine, akaryakıt alım sürelerine, ödenen ücret ve diğer detaylara 7 gün 24 saat online olarak internet sitesi üzerinden ulaşabiliyor ve böylece yakıt alımlarını kontrol altına almaları kolaylaşıyor.
“MÜŞTERİLER ÖDEMELERİNİ HIZLI VE GÜVENLİ BİR ŞEKİLDE YAPIYOR”
Peki, Kadomatik ile ödemeler nasıl gerçekleştiriliyor?
Yakıt alımı anında bilgisayara kaydedilen alım bilgileri gerçek zamanlı olarak Kadoil Genel Müdürlüğü’ne iletiliyor. Kadoil, tüm istasyonlardan gelen bu bilgilerle 15 günde bir faturalama yaparak faturayı, fatura görüntüsünü ve tüketim raporlarını ayda iki defa müşteriyle paylaşıyor. Müşterilerimiz Kadomatik ödemelerinde kullanılmak üzere açtırdığı ve DBS (Doğrudan Borçlandırma Sistemi) olarak tanımlanan banka hesabı üzerinden hızlı ve güvenli bir şekilde ödemelerini gerçekleştiriyor.
‘KADOMATİK İLE MUHASEBE İŞLEMLERİ DAHA KOLAY HALE GELİYOR’
Muhasebe işlemlerinde Kadomatik ne gibi kolaylıklar sağlıyor?
Faturalama toplu olarak belirli dönemlerde yapıldığı için Kadomatik kullanan şirketlerin muhasebe işlemleri eksiksiz ve sorunsuz şekilde giderilebiliyor. Kadoil anlaşması olan bankalarda Kadomatik için açtırılacak bir DBS’li kredili hesapla tüm ödemeler otomatik olarak yapılabiliyor. Ayrıca ayda yalnızca iki defa gelen faturalar sayesinde muhasebe işlemleri kolaylaştığı gibi her akaryakıt dolumu sonrasında ödeme ve fatura için beklemek gerekmiyor. Bu sayede zamandan da tasarruf sağlanmış oluyor.
‘KADOMATİK İLE ŞİRKETLERİN GİDERLERİNDE CİDDİ DÜŞÜŞLER SAĞLANDI’
Kadomatik otomatik ödeme kolaylığı ile şirket giderlerinde nasıl bir tasarruf sağlıyor?
Kadomatik, şirket filo araç ihtiyaçlarına uygun olarak üretildi. Kadomatik sayesinde şirketlerin giderlerinde ciddi düşüşler tespit edildiği gibi şirket giderlerinde tasarruf sağlıyor. Birçok avantaj ve imkanı ile Kadomatik kullanan şirketlerin giderleri kolay bir şekilde kontrol altında tutulmakla birlikte iş yükü de ciddi oranda azalıyor.
‘KADOMATİK’E DAHİL OLMAK İÇİN MÜŞTERİ TEMSİLCİSİYLE İLETİŞİM KURMAK YETERLİ’
Kadomatik’e dahil olmak isteyen müşteriler nasıl bir yol izlemeli?
Müşterilerin Kadomatik’e dahil olabilmeleri için müşteri temsilcilerimiz ile iletişim kurmaları yeterli oluyor. Müşteri temsilcilerimizden istenilen bilgiler doğrultusunda kayıt işlemleri hızlı ve sorunsuz gerçekleşiyor.
Kadomatik ile müşteriler yakıt tüketimlerini kontrol altına alabiliyor mu?
Kadomatik ile araç ve dönem bazında yakıt tüketim kontrolü sağladığı gibi araca eksik ürün verilmesi de engelleniyor. Taşıtın nereden, ne zaman, ne kadar hatta kaç kilometrede yakıt aldığını Kadomatik sayesinde kontrol edilebiliyor. Kadomatik’e dahil olan müşterilerimiz Kadoil istasyonlarında yakıt alımı sırasında otomatik olarak araç tipine uygun yakıtı hızlı ve sorunsuz alıyor. Dolum sırasında sisteme kayıtlı olandan farklı bir yakıt istenirse ise sistem uyarı vererek bu durumun önüne geçiyor. Böylece müşterilerimiz aracına doğru tipte yakıt alımını daima garantiye alıyor.
‘MÜŞTERİ VE BAYİLERİMİZE AYRICALIKLI PROJELER GELİŞTİRİYORUZ’
Son olarak, inovasyon ve Ar-Ge çalışmalarınız hakkında bilgi verir misiniz?
Akaryakıt sektöründeki tüm gelişmeleri takip ederek müşteri ve bayilerimize katkı sağlayacak ayrıcalıklı projeler geliştirerek inovasyon ve Ar-Ge çalışmalarımıza yön veriyoruz. İnovasyon ve Ar-Ge çalışmalarına yatırımlarımız devam ediyor. Kadoil teknolojik gelişmeleri yakından takip ederek, insana değer katan yeni inovatif fikirleri hayata geçirmek, müşteri odaklı çözümlerle büyümek, müşterilere inovatif, özel hizmet ve çözümler sunmak için teknolojik ürünler geliştirmeye önem veriyor.