Aytemiz’in sağlık ve güvenlik hazırlıkları tamam
Aytemiz SEÇ-G Müdürü Günay Bulça şirket olarak Koronavirüs salgınına karşı aldıkları önlemleri Enerji Petrol Gaz gazetemize anlattı.
Aytemiz, Türkiye’de ve dünyada binlerce insanın ölümüne sebep olan Koronavirüs (COVID-19) salgını ile ilgili aldığı önlemleri her geçen gün arttırıyor. Bu kapsamda istasyonlarında da çeşitli önlemler alan Aytemiz’in SEÇ-G Müdürü Günay Bulça aldıkları önlemleri ve planlarını aktardı. Günay Bulça; “Aytemiz olarak tüm toplumu etkileyen Koronavirüs (COVID-19) salgını sürecinde sorumluluklarımızın bilincinde olarak faaliyetlerimizi sürdürüyoruz. Sağlık Bakanlığı’nın güncel açıklamaları doğrultusunda, çalışanlarımızın sağlığını korumak amacıyla sosyal mesafenin korumasını esas alan sıkı sağlık ve güvenlik standartları uyguluyoruz. SEÇ-G politikamız kapsamında çalışanlarımızı, iş ortaklarımızı ve müşterilerimizi koruyor acil durumları yönetiyor ve şeffaf bir şekilde öğrendiklerimizi raporluyoruz. Tüm çalışmalarımızda öncelikle pandemi mücadelesini operasyonlarımızda nasıl yapmamız gerektiği konusunda rehberimiz olan ve insan kaynakları yönetimi, süreçler ve işletme fonksiyonları, tedarikçi ve müşteri yönetimi ve iletişim konularından oluşan “İş Sürekliliği” planımızı güncelleyerek Enerji Bakanlığı’na iletmiş bulunmaktayız” dedi.
“BÖLGELER ARASI SEYAHATLERİ YASAKLADIK”
Evden ve online çalışarak iş süreçlerini tamamladıklarını söyleyen Günay Bulça;“Uzaktan çalışma testi yaparak operasyonumuzun bu konudaki potansiyelini, altyapısı ve esnekliğini analiz ettik ve uzaktan çalışmaya geçtik. Tüm iş süreçlerimizi değerlendirerek ev-ofis çalışabilecek personelimizi belirledik ve gerekli düzenlemeleri yaptık. Mevcut iş süreçlerimizi, evden ve online çalışarak tamamlayabilmek için gerekli organizasyon ve teknolojik dönüşüm adımlarını gerçekleştirdik.Bu sırada belli yaşın üzeri olan, yaş ayrımı yapmaksızın kronik hastalığı olan, hamile personellerimizi izin imkânı sağlayarak izole ettik. Son 14 gün içinde virüsün yayıldığı ülkelere seyahat geçmişi olan çalışanlara, tavsiyelere dayanarak Türkiye’ye dönüşlerinden itibaren 14 günlük izin verdik. Bölgeler arası seyahatleri yasakladık. Tüm personelimize, uyulması gereken hijyen kuralları ve yasal sorumluluklarıyla ilgili yazılı ve sözlü bilgilendirme yaptık.Ofislerin operasyon merkezlerimizin hijyeni için ilave ekipmanlar temin edilerek bazı teknik düzenlemeler yaptık” ifadelerini kullandı.
‘STERİLİZASYON ÇALIŞMALARI DEVAM EDİYOR’
Günay Bulça; “Merkez ofis, terminaller, sevkiyat ofisleri, garajlar, istasyonlarımız virüse karşı dezenfekte edildi ve edilmeye devam ediliyor. Kullanımdaki tüm araçları dezenfekte ettik ve planlanan programlara göre sterilizasyon çalışmaları devam ediyor. Tüm personellerimize kişisel koruyucu ekipmanlar dağıttık. İstasyonlarımızda veya operasyon merkezlerimizde hastalık riski çıkması durumunda acil durum eylem planlarımızı yaptık. Operasyon yaptığımız istasyonlarda market kasa – banko önlerinde izolasyonu sağlayacak koruyucu pleksiler yerleştirdik. Tuvaletler, ofis ve personel odalarında hijyen açısından gerekli tüm aksiyonları aldık. Sağlık Bakanlığı’nın 14 kural önlemlerini tüm bayilerimize bir kez daha ilettik. Ayrıca bakanlığının hazırlamış olduğu Koronavirüs bilgilendirme videosunu market ekranlarımızda 7/24 oynatmaktayız. İstasyonlarımızda temizlik görevlilerinin kapsamlı istasyon temizleme programlarını çıkartarak paylaştık. Yine tüm istasyonlarımızdaki market ve wc alanlarında müşterilerimize hatırlatma yapmak amacıyla uyarı ve bilgilendirme görsellerini konumlandırdık” dedi.
‘TESİSLERİMİZDE OPERATÖRLERİN İZOLASYONU İÇİN TEDBİRLER ALDIK’
Eğitim ekiplerini online eğitim aşamasına geçirdiklerinin bilgisini de aktaran Bulça; “Tesislerimizde operatörlerin izolasyonu için tedbirler aldık. Tesislerimizdeki yemekhane, hizmet alanlarını geçici olarak kapattık.Tesislerimize ve operasyon merkezlerimize geçici olarak ziyaretçi yasağı getirdik.Tesislerimiz sevkiyat ofislerimiz olası vaka senaryolarına göre çapraz planlarını güncelledik. Lojistik faaliyetimizde operatörlerimize kişisel koruyucu ekipmanlarına ilave hijyen ekipmanları dağıttık.Lojistik operasyonumuzu günlük kontrol formlarını salgın hastalık dikkate alarak revize ederek uygulamaya aldık.Tüm operasyon noktalarımızda vücut ısısı ölçümleri yapmaya başladık. Tüm bunlara ek olarak, Sağlık Bakanlığı’nın duyurularını tüm çalışanlarımıza düzenli olarak hatırlatıyor bu konuda yayınlanan filmler ve broşürleri paylaşıyoruz. Yayınlanan duyurular, yönetmelikler ve yerel makamlara uyulması istenen genel ilkeleri dikkate alıyor ve bu konuda tüm çalışanlarımız ve yöneticilerimizle bu sorumluluğun farkındayız.Salgın hastalıklarla mücadeleye hazır olma, çalışanlarımıza alternatif bir çalışma, öğrenme ve koşullara uyum sağlama durumu sağlarken, bu konuyu aşmak açısından ülkemizin mücadelesinde katkı vermeye devam edeceğiz. Aytemiz olarak tüm faaliyetlerimizi SEÇ-G kriterlerine bağlı olarak etkin bir şekilde yönetmeye devam edeceğiz. Hep birlikte dayanışma içerisinde bu zorlu dönemi atlatacağımıza yürekten inanıyoruz” şeklinde konuştu.
‘4 KİŞİLİK BİR ACİL DURUM EKİBİ OLUŞTURDUK’
Aytemiz’in SEÇ-G Müdürü Günay Bulça: “Kriz anını beklemek yerine, önlem planlarının yapıldığı proaktif bir anlayışın, önceliğimiz olduğunu söylemeliyim. Kriz olmadan önce veya her an kriz olacakmış gibi, “koruyucu önlemler” alan bir yönetim anlayışı ile karşılaşılabilecek riskleri önceden etraflıca belirleyip, değerlendiriyor ve bu riskleri en aza indirecek veya yok edecek önlemleri almaya çalışıyoruz. Operasyonlarımızı bölerek spesifik olarak alınması gereken aksiyonları planladık ve gerekli gördüğümüz zaman güncelleme yaparak uyguluyoruz. Zira kâğıt üzerinde yapılan iyi bir planın doğru uygulanmaz ise fayda sağlamayacağını düşünüyoruz. Operasyonlarımızı; terminaller, akaryakıt zinciri, lojistik, Aytemiz olarak işlettiğimiz istasyonlar, sevkiyat ofislerimiz ve merkez ofis olarak bölerek bazı aksiyonlar aldık. İlk olarak genel müdürümüzün liderliğinde 4 kişilik bir acil durum ekibi oluşturduk. Ardından genel müdürlüğümüzde tüm çalışmalarımızı koordine eden kritik bir ekip kurduk. İzole bir şekilde çalışmaları planlandık ve herkes bu doğrultuda çalışmaya başladı” dedi.